如何向上級匯報工作,如何做好工作筆記四點。
文/蒹葭碧風(fēng)
常言道,與。quot好記性不如爛文筆。& ampquot養(yǎng)成記工作筆記的好習(xí)慣,有利于工作和個人水平的提高。即使是小紙條也能發(fā)揮大作用。要做好筆記,要做到四點:
1、規(guī)范記錄
工作筆記不是日記,所以它們不& amp#039;不需要每天都錄,但是只要和工作有關(guān)的,就盡量錄。
一般記錄的內(nèi)容有:會議精神、開展的活動、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項、給下屬安排的工作等。當(dāng)然也包括我在會上的發(fā)言,我的發(fā)言和我對平時工作的感受。
記錄應(yīng)該盡可能詳細(xì)。時間和地點缺一不可。大會要記錄參加人員的范圍,小型會議,特別是研究重要問題的小型會議,所有參加人員都要出席。
記錄主要內(nèi)容,盡量全面。當(dāng)然,筆記不是錄音機,不可能一個字一個字都錄下來。但是,根據(jù)要記錄的內(nèi)容,您應(yīng)該快速提取& ampquot關(guān)鍵內(nèi)容與技巧。quotor & ampquot關(guān)鍵詞& ampquot然后記錄下來。
記錄的字跡要工整。It & amp#039;最好使用運行腳本,它快速而簡潔,并且您可以& amp#039;t & ampquot像龍和鳳凰一樣跳舞。quot,你贏了& amp#039;兩天之內(nèi)你甚至無法了解自己。
2、選好筆記本
在工作中,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有人留工作筆記,一個東一個西。這個沒做完,新的又開始了。這樣不僅造成浪費,而且顯得凌亂,使用時也很難及時發(fā)現(xiàn)。建議一次性準(zhǔn)備幾個質(zhì)量好的筆記本,大小規(guī)格一致。在開始一本新書之前,堅持記住一本書。記完一本書后,要在筆記本的第一頁上編號,還要注明記錄的開始日期和結(jié)束日期,以便日后檢索。
3、做好收存
每次記筆記都要在書脊上編號,妥善保管。一定不能這里丟一個,那里丟一個,因為要找很久。如果長期堅持收藏和存放,你會積累一堆堆整齊的筆記本,看起來很舒服,也很好用。
4、發(fā)揮作用
有人認(rèn)為記筆記沒有效果,即使有用也只是短期效果。只是用來三兩天向領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)會議精神或者匯報工作,然后就失去了價值。
其實工作筆記不僅可以用來傳達(dá)會議精神和向領(lǐng)導(dǎo)匯報,還可以幫你寫相關(guān)材料。
小紙條有時能發(fā)揮大作用。我遇到的兩件事可以說明它的作用。
曾經(jīng),地方史志辦公室和中國人民文史研究委員會;#039;s政協(xié)十幾年前就想編史籍,找了很多單位,只找到幾個字,要么沒有具體時間,要么事件不清楚,要么參與人員不清楚。他們來找我,問能不能記得當(dāng)時的情況。我馬上拿出筆記本,終于找到了他們需要的材料。時間、地點、參與者和整個故事都很清楚。為此,他們還付給我一英鎊。quot薪酬和福利。quot。
還有一次,紀(jì)委的同志來找我,問我6年前在一次小組會上怎么研究項目資金分配的問題。那時誰參加了會議?哪位領(lǐng)導(dǎo)做了最后的決定?他們向我提供了大概的日期和年份?;厝サ臅r候找到了當(dāng)年的筆記本,里面詳細(xì)記錄了那次會議,給紀(jì)委的同志看。他們非常滿意。
做工作注意事項:做好工作的三個步驟